Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir, die Novum Systembau GmbH (nachfolgend „Novum Systembau GmbH“), deine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit deiner Nutzung unserer mobilen Anwendung Cryptochat (nachfolgend „App“ oder „Dienste“) verarbeiten und schützen. Nachfolgend bezieht sich „wir“, „uns“ und „unser“ auf die Novum Systembau GmbH mit Sitz in Berlin, und „du“ bezieht sich auf dich, den Nutzer bzw. die Nutzerin der App.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist: Novum Systembau GmbH - Alt-Lichtenrade 61 - 12309 Berlin - Deutschland
E-Mail Support: info@novum-systembau.de Telefon: 030-74309666

1.1. Datenschutzgrundsätze

Novum Systembau GmbH hat zwei grundlegende Prinzipien, wenn es um die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern der App geht:

  • Wir verwenden deine Daten ausschließlich zur Erbringung der App-Funktionalität und zur Optimierung unseres Angebots.
  • Wir speichern nur die Daten, die Novum Systembau benötigt, um die App Cryptochat als sicheren und funktionsreichen Dienst bereitzustellen und diesen unseren Nutzern zur Verfügung zu stellen.

1.2. Nutzungsbedingungen

Diese Datenschutzerklärung ist Teil unserer Nutzungsbedingungen (oder: Endbenutzer-Lizenzvereinbarung), die die Bedingungen beschreiben, unter denen du unsere Dienste nutzen kannst. Diese Datenschutzerklärung sollte daher in Verbindung mit den Nutzungsbedingungen gelesen werden.

1.3. Inhaltsverzeichnis

In dieser Datenschutzerklärung wird Folgendes erläutert:

  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten;
  • welche personenbezogenen Daten wir von dir erheben können;
  • wie wir deine persönlichen Daten schützen;
  • für welche Zwecke wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten;
  • mit wem wir deine personenbezogenen Daten teilen dürfen und
  • deine Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten.

1.4. Vertretung

Da die Novum Systembau GmbH ihren Sitz in Deutschland (und somit im Europäischen Wirtschaftsraum – EWR) hat, ist kein EWR-Vertreter nach Art. 27 DSGVO erforderlich. Bei Fragen oder zur Geltendmachung deiner Rechte wende dich bitte direkt an die Novum Systembau GmbH über die oben genannten Kontaktdaten.


2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten im Rahmen unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), es sei denn, diese Interessen treten hinter deine Interessen oder Grundrechten und Grundfreiheiten zurück. Zu unseren berechtigten Interessen gehören insbesondere:

  1. Bereitstellung der App-Funktionalität und effektiver Dienste für unsere Nutzer.
  2. Aufdeckung, Prävention oder sonstige Bekämpfung von Betrug oder Sicherheitsproblemen in Bezug auf die Erbringung unserer Dienste.
  3. Die Verarbeitung kann auch auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beruhen.


3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

3.1. Grundlegende Kontodaten

Zur Nutzung der App Cryptogram gibst du in der Regel eine E-Mail-Adresse an, um ein App-Konto zu erstellen und dich zu identifizieren.

  • Erforderliche Daten: E-Mail-Adresse und Profilname.
  • Optionale Daten: Profilbild.

3.2. Deine E-Mail-Adresse (falls als Login verwendet)

Die angegebene E-Mail-Adresse wird zur Anmeldung (Authentifizierung) und ggf. zur Passwortwiederherstellung verwendet. Wir versenden keine Marketing-E-Mails, es sei denn, du hast dem ausdrücklich zugestimmt.

3.3. Deine App-Inhalte

Die App Cryptogram kann nutzergenerierte Inhalte wie Texte, Bilder, Videos oder Dateien (nachfolgend „App-Inhalte“) verarbeiten.

  • Speicherung: App-Inhalte, die du in der App erstellst oder hochlädst, werden auf unseren Servern gespeichert, damit du jederzeit von deinen Geräten darauf zugreifen kannst. Alle deine personenbezogenen Daten werden verschlüsselt gespeichert, um unautorisierten Zugriff zu verhindern.

 


3.4  Ende-zu-Ende-Verschlüsselung:

  • Sofern die App spezielle Funktionen mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung anbietet, bedeutet dies, dass nur du und die vorgesehenen Empfänger (oder Endpunkte) die Inhalte entschlüsseln können. In diesen Fällen hat die Novum Systembau GmbH keinen Zugriff auf die Inhalte.

3.5. Cookies und Nutzungsdaten

  • Cookies: Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies zur Bereitstellung und Wartung unserer App-Dienste (z. B. für die Anmeldung). Wir verwenden keine Cookies für Profiling oder Werbung.
  • Protokolldaten/Metadaten: Bei Nutzung der App erfassen wir möglicherweise Metadaten wie deine IP-Adresse, Gerätekennungen, Betriebssystemtyp und die Zeitpunkte der Nutzung zur Gewährleistung der Stabilität, Sicherheit und zur Fehleranalyse der App. Diese Daten werden zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet.



4. Schutz personenbezogener Daten

4.1. Speichern von personenbezogenen Daten

Deine Daten werden auf Servern von Dienstleistern in Deutschland oder innerhalb des EWR gespeichert. Wir stellen durch Verträge sicher, dass diese Dienstleister die Datensicherheit und den Datenschutz gemäß den Anforderungen der DSGVO gewährleisten. Alle Daten werden stark verschlüsselt gespeichert.

4.2. Aufbewahrung

Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für uns zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf die Erbringung der Dienste erforderlich ist.


5. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

5.1. Bereitstellung der Dienste

Wir verarbeiten deine Daten, um die Funktionalität der App Cryptogram zu gewährleisten und dir die bestmögliche Nutzung unserer Dienste zu ermöglichen.

5.2. Sicherheit, Spam und Missbrauch

Zur Verbesserung der Kontosicherheit und zur Verhinderung von Spam, Missbrauch und anderen Verstößen gegen unsere Nutzungsbedingungen können wir Metadaten (wie IP-Adresse, Gerätedaten) erfassen und verarbeiten. Dies dient unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und fairen Dienst.

5.3. Erweiterte Funktionen

Wir können aggregierte und anonymisierte Daten darüber verwenden, wie du die App nutzt, um nützliche Funktionen zu entwickeln (z. B. um häufig verwendete Kontakte oder Funktionen vorzuschlagen).



6. Mit wem deine personenbezogenen Daten geteilt werden können

6.1. Andere App-Nutzer

Andere Nutzer unserer Dienste, mit denen du dich entscheidest, App-Inhalte oder andere Informationen zu teilen, könnten sich möglicherweise außerhalb des EWR befinden. Du weist uns durch die Nutzung der Teilungsfunktion an, deine Daten an diese Nutzer zu übermitteln.

6.2. Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Zur Erbringung der Dienste setzen wir spezialisierte Dienstleister (z. B. für Hosting, Fehleranalyse, Versand von Benachrichtigungen) ein, die als Auftragsverarbeiter streng nach unseren Weisungen tätig werden. Mit diesen Unternehmen schließen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) ab.

6.3. Strafverfolgungsbehörden

Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. bei einer gültigen Anordnung von zuständigen Justizbehörden).


7. Deine Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten

Gemäß geltendem Datenschutzrecht (insbesondere der DSGVO) hast du das Recht,

  1. Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  2. die Berichtigung unzutreffender Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
  3. die Löschung deiner Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO, Recht auf Vergessenwerden).
  4. die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
  5. der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
  6. die Übertragbarkeit der von dir bereitgestellten Daten zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
  7. die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
  8. dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, kontaktiere bitte die Novum Systembau GmbH (siehe Abschnitt 1. Einleitung).


8. Löschen von Daten

8.1. Konten

Wenn du dein Konto löschst, werden alle deine App-Inhalte, Kontakte und alle anderen Daten, die du in der App gespeichert hast, unwiderruflich gelöscht.

8.2. Selbstlöschung des Kontos

Wenn du die App Cryptogram über einen bestimmten Zeitraum (z. B. 6, 12 oder 18 Monate, abhängig von deinen Einstellungen) nicht nutzt, kann dein Konto automatisch gelöscht werden.


9. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu ändern. Die aktuelle Version ist stets in der App verfügbar.